Jul 6, 2023 10:24:44 AM Lectura 12 min

Sincroniza Google Calendar a tu software de gestión

¿Te gusta mantener todo bajo control y conocer cómo luce la agenda de tus colaboradores o de las personas que contratas para hacer freelance? Pues, siempre puedes ver sus agendas para saber si están libres o no y así, agendarles una cita nueva. Lo mejor, es que mantendrás bajo control tu sistema ya que no tendrás que darle a cada colaborador el acceso a Bewe, ellos lo podrán gestionar desde Google Calendar y verse reflejado automáticamente en tu sistema.

Lo que significa que ahora puedes ver tus citas y tareas en Bewe y en Google. ¡Ahorra tiempo y esfuerzo para mantenerte al día de todo lo que sucede con tus clientes y colaboradores!

¿Cómo funciona?

Nuestra integración es fácil de configurar y te permitirá personalizar la vista de tus citas en nuestro software.

Puedes hacerlo de manera bilateral, sincronizar las citas desde el software o desde Google, ¡como tú lo prefieras!

¡Empieza a sincronizar tu Google Calendar hoy mismo y mantén todo bajo control sin importar dónde estés!

Sincroniza tu correo electrónico

Cuando inicies sesión en tu software debes dirigirte a configuración, una vez allí haz clic en credenciales.

Imagen clic en Credenciales e Integración de Google Calendar

Luego verás la sección de integración Google calendar seguido de eso, haces clic en login y conectas tu correo de gmail predilecto.

Seleccionar-la-cuenta-que-desea-conectar-y-luego-dar-clic-en-continuar

Cuando lo hagas, tu correo aparecerá en esa sección y podrás ver una serie de recomendaciones que debes tener en cuenta a la hora de ver, crear o modificar tus citas

google-calendar-recomendaciones

Crea tus citas o tareas para tus colaboradores

Ve a la agenda online, selecciona el colaborador al cual le vas a crear la cita, a esta le deberás añadir obligatoriamente un servicio y un cliente, de lo contrario, no se sincronizará con Google.

Agendando-un-servicio-en-Bewe-con-un-empleado,-solo-uno

Cuando ya lo tengas, dirígete a tu calendario de Google y en la parte inferior izquierda podrás ver los horarios que ya están creados por defecto más el nombre de tu colaborador. 

clic ahi para que aparezcan más calendarios, debe ser el calendario del empleado

Lo que debes hacer es:

  • Selecciona el colaborador al cual le desees crear la cita.
  • Elige la fecha y hora en la cual debas crear la cita, añade un título al evento, una descripción y listo.

El-titulo,-con-una-cita-real-y-el-nombre-del-cliente-y-dejar-una-anotación-en

  • Ve nuevamente a la agenda de Bewe y verifica que las citas creadas se hayan sincronizado correctamente. ¿cómo? El evento tendrá un icono de Google para que puedas diferenciarlo.

Ir-a-la-agenda-de-Bewe-para-que-se-visualice-que-entró-la-agenda-de-calendar

¿Cómo se beneficia tu negocio?

Tú y tu equipo pueden llevar el control total de sus citas y no perder de vista ningún detalle al tenerlo en dos lugares y asegurándose de que no hayan errores ni citas cruzadas. 

Centro de ayuda disponible

 

El equipo de Bewe trabaja constantemente para mejorar las funcionalidades y así facilitarte los procesos, tanto a ti y tus colegas como a tus usuarios. No olvides mantenerte al tanto de las actualizaciones de nuestro producto para que te beneficies día a día con los poderes de la tecnología.